Роль автоматизации в функционировании бизнес-процессов современной компании

Роль автоматизации в функционировании бизнес-процессов современной компании

 
25.01.2018 - Просмотров: 26
Тэги: Автоматизация бизнеса

Под автоматизацией бизнеса понимается его полный или частичный перевод под контроль определенной программы или системы. Главным результатом такого, своего рода делегирования является освобождение временных ресурсов, необходимых для решения других, важных вопросов функционирования бизнеса, а также экономия финансов на содержание работников в штате.

Автоматизация может происходить по двум направлениям:

  • Автоматизация основных бизнес-процессов;
  • Автоматизация дополнительных процессов.

Общие задачи, которые выполняет автоматизация (в зависимости от ее вида) следующие:

  1. Влияние на доходы компании;
  2. Избавление работников от рутинной работы;
  3. Экономия времени;
  4. Поддержка операционной деятельности компании;
  5. Возможность быстрого формирования отчетов за большие временные периоды;
  6. Быстрая подготовка всех необходимых документов;
  7. Уменьшение ошибок во время работы ввиду сведения к минимуму человеческого фактора;
  8. Возможность одновременного решения нескольких задач;
  9. Повышение качества управления компанией.

Естественно, что нельзя сразу перевести всю компанию на автоматическое функционирование, более того во многих сферах бизнеса это просто невозможно. В России автоматизация, пока используется в трех ипостасях:

  • Использование облачных технологий для хранения больших объемов информации, это позволяет исключить необходимость создания сервера и сэкономить финансы;
  • Внедрение CRM и BI систем, позволяет оптимизировать маркетинговые инструменты;
  • Использование инструментов big-data, это обращение к большим объемам данных.

Первые два пункта автоматизации сегодня активно используются российскими компаниями разного масштаба. Что касается третьего пункта — к big data обращаются сегодня в основном очень крупные корпорации.

Сферы бизнеса и программное обеспечение для их автоматизации

Для каждой компании вопрос автоматизации той или иной сферы индивидуален, разделяют следующие сферы, которые чаще подвергаются автоматизации:

  • Управление безопасностью, финансами, информацией. Чаще всего используются программы 1-С Предприятие.
  • Маркетинг, продажи. Подходит следующее ПО: CRM-системы, 1С-Битрикс, EFSOL, «СиЗиФ», «Мегаплан» и другие.
  • Управление производственными процессами, логистика, управление складом. Используются программы: системы «Крафт», УСУ, VOGBIT, Sage, «Склад и Реализация» и др.
  • Контроль качества. Используется ПО: «ФИНЭКС: Управление качеством», «Магистр: Управление качеством», «Администратор показателей».
  • HR, учет кадров, оплата труда. ПО: «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «Фараон», «БОСС-Кадровик» и др.
  • Финансы. Программы: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата», «АудитЭксперт», «Мастер Финансов Анализ».

В каждой из этих сфер можно эффективно внедрить различное ПО, в статье приведены далеко не все возможные программы, а лишь наиболее популярные из них. Для того, чтобы определиться, какой софт подойдет именно для вашего бизнеса лучше проконсультироваться с представителями кампании, которая занимается разработкой или продажей ПО для автоматизации.








Тест-драйв линии консультаций 1С
ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ (количество просмотров)
ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

← Назад к списку