Предпроектное экспресс-обследование 1С — что это такое?

Принятие решения об автоматизации учета в компании и упорядочивании потоков документации влечет за собой несколько вопросов, и главные из них — с чего начать преобразования в компании, какую программу выбрать, и какой программный пакет будет наиболее адаптирован для нужд предприятия?

Сколько нужно сотрудников, что требуется для создания автоматизированной системы управления финансами и учета, кто будет работать с программным пакетом, сколько это будет стоить, и как быстро окупится новый подход  к ведению дел — на все эти вопросы поможет ответить экспресс-обследование деятельности компании.

Фактически, предпроектное экспресс-обследование представляет собой оценку целесообразности внедрения системы учета с определением альтернативных путей реализации, бюджета проекта и сроков выполнения внедрения.

Экспресс-обследование предполагает опрос инициаторов проекта по внедрению программы 1С, руководителей компании, руководителей структурных единиц и всех лиц, заинтересованных в обновлении системы учета. Средний срок проведения экспресс-обследования — от 2 до 5 дней.

В отчете предпроектного экспресс-обследования будут отражены следующие данные:

• Организационная структура компании: подразделения компании, количество персонала в компании, территориальное расположение подразделений, количество юридических лиц, схемы взаимодействия между службами и подразделениями, наличие удаленных филиалов и подразделений и др.
• Общий уровень автоматизации компании, тип и краткая характеристика программного обеспечения, используемого для целей управления и ведения учета на предприятии.
• Классификация основных бизнес-процессов, превалирующих в данной компании: процессы производства, продаж, планирования, закупок, ценообразования, бюджетирования (финансового планирования), маркетинга и т.п.  Также указываются схемы работы компании (способы отгрузки товаров, виды продаж, способы привлечения клиентов, формы оплаты, способы пополнения запасов, варианты доставки, нормативные, временные и количественные критерии выполнения заказов), формы документальной отчетности сотрудников компании и показатели, принятые для ориентира сотрудниками и руководителями компании при выполнении своих прямых обязанностей.
• Задачи, решение которых должно быть предоставлено в процессе реализации проекта автоматизации учета, и цели, которые нужно достичь.
• Технические характеристики аппаратного оборудования, используемого на предприятии — состояние серверов и уровень модернизации ПК.
• Критерии успешности внедрения программы учета 1С.
• В результате предпроектного экспресс-обследования формируется коммерческое предложение, предлагающее успешную реализацию проекта, которое включает в себя:
• Рекомендации и оптимальные требования к рабочим компьютерам пользователей и серверам компании.
• Рекомендации по выбору программного пакета для автоматизации системы учета на предприятии, условия приобретения лицензионной программы и ее стоимость.
• Сроки и этапы работ, выполняемых в рамках предложенного проекта, которые включают в себя установку программного обеспечения 1С, настройку пакета, создание профилей пользователей, разграничение прав доступа, настройку интерфейсов, копирование и перенос данных из используемых ранее систем учета, обучение сотрудников, разработку дополнительного функционала по требованию заказчика, ввод в эксплуатацию  и др.
• Полную стоимость и объем  работ.
  

Закажите или узнайте подробности о проведении предпроектного экспресс-обследования  в компании «ИТ-Терминал» по телефону: (342) 211-15-15.