Предпроектное экспресс-обследование 1С — что это такое?
Сколько нужно сотрудников, что требуется для создания автоматизированной системы управления финансами и учета, кто будет работать с программным пакетом, сколько это будет стоить, и как быстро окупится новый подход к ведению дел — на все эти вопросы поможет ответить экспресс-обследование деятельности компании.
Фактически, предпроектное экспресс-обследование представляет собой оценку целесообразности внедрения системы учета с определением альтернативных путей реализации, бюджета проекта и сроков выполнения внедрения.
Экспресс-обследование предполагает опрос инициаторов проекта по внедрению программы 1С, руководителей компании, руководителей структурных единиц и всех лиц, заинтересованных в обновлении системы учета. Средний срок проведения экспресс-обследования — от 2 до 5 дней.
В отчете предпроектного экспресс-обследования будут отражены следующие данные:
- Организационная структура компании: подразделения компании, количество персонала в компании, территориальное расположение подразделений, количество юридических лиц, схемы взаимодействия между службами и подразделениями, наличие удаленных филиалов и подразделений и др.
- Общий уровень автоматизации компании, тип и краткая характеристика программного обеспечения, используемого для целей управления и ведения учета на предприятии.
- Классификация основных бизнес-процессов, превалирующих в данной компании: процессы производства, продаж, планирования, закупок, ценообразования, бюджетирования (финансового планирования), маркетинга и т.п. Также указываются схемы работы компании (способы отгрузки товаров, виды продаж, способы привлечения клиентов, формы оплаты, способы пополнения запасов, варианты доставки, нормативные, временные и количественные критерии выполнения заказов), формы документальной отчетности сотрудников компании и показатели, принятые для ориентира сотрудниками и руководителями компании при выполнении своих прямых обязанностей.
- Задачи, решение которых должно быть предоставлено в процессе реализации проекта автоматизации учета, и цели, которые нужно достичь.
- Технические характеристики аппаратного оборудования, используемого на предприятии — состояние серверов и уровень модернизации ПК.
- Критерии успешности внедрения программы учета 1С.
- В результате предпроектного экспресс-обследования формируется коммерческое предложение, предлагающее успешную реализацию проекта, которое включает в себя:
- Рекомендации и оптимальные требования к рабочим компьютерам пользователей и серверам компании.
- Рекомендации по выбору программного пакета для автоматизации системы учета на предприятии, условия приобретения лицензионной программы и ее стоимость.
- Сроки и этапы работ, выполняемых в рамках предложенного проекта, которые включают в себя установку программного обеспечения 1С, настройку пакета, создание профилей пользователей, разграничение прав доступа, настройку интерфейсов, копирование и перенос данных из используемых ранее систем учета, обучение сотрудников, разработку дополнительного функционала по требованию заказчика, ввод в эксплуатацию и др.
- Полную стоимость и объем работ.

-
Внедрение СЭД 1С:Документооборот в вопросах и ответах (61846)
-
Что такое РАУЗ? (54478)
-
Методика и процедура перехода ведения учета в режим РАУЗ (52091)
-
Как оптимизировать затраты при внедрении и эксплуатации 1С:УПП (41979)
-
Особенности учета возврата материалов из эксплуатации в режиме РАУЗ (39847)
-
Электронный документооборот – быстро и очень выгодно! (39716)
-
Анализ просроченной дебиторской задолженности в 1С в разрезе документов (38826)
-
Как обновить распределенную информационную базу (РИБ)? (37155)
-
Описание отличий версий ПРОФ и КОРП «1С:Документооборот 8» (34363)
-
Как развернуть новую базу 1С? (34036)
-
Автонумерация документов (27162)
-
Установка Моби-С (26958)
-
Предпроектное экспресс-обследование 1С — что это такое? (26692)
|
|