Упрощение перехода на 1С:Предприятие 8

Упрощение перехода на 1С:Предприятие 8

 
22.03.2012 - Просмотров: 22570
Тэги: Внедрение 1С, Переход 7.7 -> 8, Платформа 1С, Сравнение 7.7 и 8





В рыночных условиях потребность в непрерывном развитии относится к разряду базовых. Без совершенствования бизнесу сложно выжить и практически невозможно расшириться. Конъюнктура рынка динамична. Постоянные подъемы и спады непременно влияют на бизнес, пусть и в разной мере. Поэтому каждое предприятие обязано или подстраиваться под рыночную ситуацию, или задавать свои правила.

Сфера информационных технологий тоже не стоит на месте. И фирма 1С непрерывно улучшает производимое программное обеспечение, приводя его в полное соответствие запросам пользователей в новых рыночных условиях. Сегодня многие организации, применяющие базирующиеся на платформе 1С:Предприятие 7.7 продукты, переключаются на более современную версию − 1С:Предприятие 8.

Новое программное обеспечение предоставляет компании-пользователю большие возможности за счет повышения удобства использования и функциональности приложений. В частности, восьмая версия предлагает:

  • расширенную автоматизацию учета хозяйственных операций;
  • разнообразие настроек типовых проводок;
  • облегчение работы с формами и справочниками;
  • поддержание высокой производительности даже при возрастании количества пользователей;
  • усовершенствованный интерфейс;
  • эффективную интеграцию с другими программами;
  • усиление защиты информации;
  • возможность создания прикладных решений.

Преимущества обновленной версии раскрываются при работе ИТ-службам, администраторам, разработчикам и непосредственным пользователям. Важно, что допускается индивидуальная адаптация всех конфигураций под нужды и особенности конкретной организации.

Для минимизации работы по переводу предприятия на новую платформу 1С (всегда носящему комплексный характер) разработчики рекомендуют придерживаться нижеследующего алгоритма. Тогда изменения и обновления пройдут быстро, без затруднений и потерь.

Первый шаг: на основании данных, собранных от принимающих решения лиц, определяются требования к системе, ее ключевые параметры. Выбираются конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие 8. В зависимости от потребностей компании это могут быть как стандартные приложения (например, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговым предприятием 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8»), так и специфические отраслевые решения.

Второй шаг: устанавливаются и согласуются с заинтересованными лицами сроки и стоимость внедрения актуальных программных продуктов. Детально продумывается механизм перевода организации на новое программное обеспечение.

Третий шаг: на основании всех собранных сведений подготавливается техническое задание.

Четвертый шаг: производится переход компании на новую программу. Он включает перенос информации на новую платформу, апробацию приложений и возможную доработку системы. Традиционно мероприятие приурочивают к началу месяца или года. Так как в 1С:Предприятии 8 реализованы средства автоматического переноса данных из программ предыдущей версии, процедура осуществляется без дополнительных настроек и параллельной работы в обеих базах.

Пятый шаг: до массового допуска пользователей выполняется тестирование правильности функционирования новой программы, желательно многократное. Чтобы предупредить возможные ошибки, контрольное тестирование проделывается в режиме реальной эксплуатации.

Шестой шаг: так как эффективность от внедрения 1С:Предприятия 8 во многом определяется квалификацией и навыками персонала, проводится его обучение.

Седьмой шаг: обеспечиваются постгарантийное обслуживание и контроль за работой установленной программы.

При соблюдении очередности этапов перевод организации на новую систему 1С:Предприятие 8, как правило, проходит гладко. В качестве профилактики ошибок, препятствующих корректной работе программ 1С, выступают многократные тестирования и качественное обучение сотрудников.

Ранее при вводе новой версии требовалось оформлять первичные документы и реализовывать учет, одновременно дублируя информацию в двух базах, что добавляло пользователям сложностей. Сегодня модернизация программного обеспечения осуществляется без особых проблем благодаря упрощению процедуры замены платформы. Определяющее значение такая доработка имеет для организаций, пользующихся нестандартными или модифицированными под их нужды конфигурациями 1С, а также имеющих солидный документооборот, делающий введение остатков и первичной документации очень трудоемкой задачей.

Нередко в целях оптимизации совмещают два процесса: устанавливают свежее программное обеспечение и внедряют измененную учетную политику. Тогда подготовка к мероприятию подразумевает установление требований не только к системе, но и к учетной политике, и выполнение всех этапов в соответствии с ними.

Индивидуальная доработка 1С

Учитывая, что у каждого предприятия свои запросы, могут быть одновременно осуществлены перевод на новую версию системы 1С и ее доработка под конкретные организационные нужды. Профессионалы готовы комплексно адаптировать все внедряемые программы с учетом особенностей предприятия. В результате применения индивидуального подхода к автоматизации организации можно по максимуму исключить ручные операции при работе с приложениями. Таким путем будут достигнуты оперативность, простота, эффективность деятельности.








Тест-драйв линии консультаций 1С
ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ (количество просмотров)
ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

← Назад к списку