Электронный документооборот – быстро и очень выгодно!

Электронный документооборот – быстро и очень выгодно!

 
06.12.2012 - Просмотров: 36073
Тэги: Документооборот, Электронный документооборот, Настройка 1С, СВД, Система внешнего документооборота





Наверно каждый из руководителей рано или поздно задается вопросом: «Как и на чем еще можно сэкономить финансовые ресурсы?». Прогресс в информационных технологиях по автоматизации управления и учета, по своей сути преследует ровно такие же цели. Например, в типовом решении «1С:Документооборот КОРП» реализована возможность вести электронный документооборот между хозяйствующими субъектами с минимальными затратами времени и денег. Только представьте, что документ (официально подписанный с помощью ЭЦП), будет доставлен вашему контрагенту в считанные секунды, а принятый вами документ сразу же будет зарегистрирован в информационной системе без затрат времени на ввод данных. В этой статье мы хотим рассказать о типовом функционале «1С:Документооборот КОРП» который позволяет вести внешний документооборот в электронном виде.

В «1С:Документооборот КОРП» инструмент, который отвечает за реализацию обмена документами с контрагентами в электронном виде, называется «Система внешнего документооборота» (или сокращенно СВД).

Прежде чем мы посмотрим, на то, как работает этот инструмент, давайте поговорим о том, а для чего нужно автоматизировать обмен документами:

  • Первое, очевидное преимущество, которое дает использование этого инструмента – это сокращение операций выполняемых сотрудниками вручную;
  • Второе, «мгновенная» доставка электронных документов до адресата;
  • Третье, автоматическая проверка электронно-цифровой подписи в удостоверяющем центре.

Система внешнего документооборота может работать в двух режимах: как клиент или как сервер внешнего документооборота. Если СВД работает в качестве клиента, тогда выполняются следующие действия: отправка и получение документов, подписание и проверка ЭЦП. Если СВД работает как сервер внешнего документооборота, тогда дополнительно выполняются функции маршрутизации сообщений между клиентами СВД. В «1С:Документооборот КОРП» в настройках программы можно указать варианты работы СВД (см. фото экрана ниже).

Электронные документы между клиентами «ходят» посредством электронной почты или web-сервисов, при этом клиенты могут «общаться» только через сервер. Формат передаваемых сообщений соответствует ГОСТ Р 53898-2010, но помимо этого в программе с помощью модификаций можно добавить новые форматы сообщений и транспорты (например файловый).

Для настройки СВД в программе команды меню расположены в порядке (сверху вниз) последовательности выполнения настроек (см. фото экрана ниже).

Результатом внедренного и работающего инструмента «Система внешнего документооборота» может быть:

  • Обмен документами между организациями проходит в режиме «автопилота»;
  • Доставка документов проходит гораздо быстрее чем отправка корреспонденции по почте;
  • Карточки документов в «1С:Документооборот» заполняются автоматически на основании данных из входящих электронных документов;
  • Документы самостоятельно контролируют правильность ЭЦП и автоматически формируют дерево взаимосвязей между собой.







Комплексное сопровождение 1С
ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ (количество просмотров)
ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

← Назад к списку